Быть постоянно занятым работой еще не значит быть эффективным. Кто-то может работать по 8 часов в день и при этом фактически выполнять очень небольшой объем работы. В то же время кто-то работает 4 часа и легко выполняет в несколько раз больший объем работы. Почему один человек работает эффективнее, чем другой? Что делает работу человека эффективной?
Samuel Ryan, веб-дизайнер, девелопер и автор популярного блога для фрилансеров считает, что эффективность работы в большей степени определяется тем, от чего фрилансер отказывается в своей работе, чем расширением сферы оказываемых услуг и навыков. Как можно избавиться от лишнего и бесполезного в ежедневной работе фрилансера?
(оригинал статьи размещен на сайте WakeUpLater (http://www.wakeuplater.com/freelance-lessons/be-more-productive-profitable-and-happier.aspx), ниже предлагаю перевод этой статьи).
Будьте более продуктивными. Избавьтесь от мультизадачности.
Умение делать несколько дел одновременно может быть очень полезным при решении чисто канцелярских или административных задач. Фрилансер должен фокусироваться на выполнении одной задачи. Вы достигнете большего, если будете выполнять последовательно одну задачу за другой, вместо того, чтобы постоянно переключаться с задачи на задачу.
Прекратите серфить в интернете.
Даже те, кто считает, что проводит совсем немного времени, гуляя по интернету, будут удивлены, узнав, сколько же часов они на самом деле проводят в сети. Вы заходите на какой-либо сайт, делая небольшой перерыв в работе, и только потом думаете, действительно ли вы нуждаетесь в перерыве дважды в час.
Игнорируйте Email и RSS.
Новые е-мэйлы, которые приходят каждые несколько минут, могут серьезно отвлекать от работы. Также совсем не обязательно постоянно проверять новостные сайты – действительно важную новость вы не пропустите.
Сокращайте время.
Если вы отводите 12 часов на работу, которая занимает 8 часов, велико будет искушение работать медленнее и тянуть время. Если же вы отведете себе всего 6 часов, вы вполне можете успеть выполнить весь объем работы за меньший промежуток времени. Необходимость успеть к определенному времени стимулирует продуктивность.
Делайте свою работу более доходной
Отказывайтесь от невыгодных заданий на ранней стадии. Время – деньги, и нахождение новых клиентов может быть дорогостоящей задачей. Сообщайте вашим клиентам ваши расценки и ожидания по проекту на как можно более ранней стадии (если только у вас нет серьезной причины не делать этого). Кроме того, вы можете установить минимальный объем работы по проекту. Получить заказ – это еще не самое главное: если вы не будете получать доход от вашей работы, ваш бизнес быстро прогорит.
Помните, что не все клиенты равны.
Конечно, вы должны стараться выполнять любую работу как можно лучше. Но по мере того, как растет ваш бизнес, вы должны будете начать выделять более выгодных клиентов и отдавать им предпочтение перед менее выгодными. Вам, вероятно, даже придется избавиться от одного-двух клиентов – тех, кто опаздывает с платежами либо не предлагает новые проекты. Осознайте как можно быстрее, что львиную долю своего дохода вы получаете от небольшой группы клиентов. Нет ничего плохого в том, что вы будете обслуживать этих клиентов в первую очередь. Неразумно приносить в жертву ваш бизнес и благополучие семьи, стараясь угодить невыгодным клиентам.
Избавляйтесь от нерентабельных проектов.
Вы должны всегда знать, куда уходит ваше время и что вы получаете взамен. Если проект не способствует вашему бизнезу и потенциал его невелик, избавьтесь от него. Если какой-то вид услуг постоянно оказывается нерентабельным, прекратите предлагать эти услуги.
Будьте счастливее – делайте все, чтобы работа приносила удовольствие
Позволяйте клиентам уходить.
Если клиент (заказчик) постоянно отравляет вашу жизнь, делая несчастными вас и вашу семью, расставайтесь с этим клиентом. Конечно, вам придется найти других клиентов, но это лучше, чем постоянно быть несчастным и неудовлетворенным собой. Тем более, что вы стали фрилансером именно для того, чтобы не работать в неприятной вам и напрягающей вас атмосфере офиса.
Избегайте работы, вызывающей стресс.
Иногда вас делают несчастным не требования клиента, а уже определенный вид работы, который вы недолюбливаете. Кто-то не любит обслуживание сайтов, кто-то – подготовку изображений к печати. Если вы не хватаетесь за работу, которая вам не по душе, а концентрируетесь на тех заданиях, которые выполняете с удовольствием, вы начинаете притягивать к себе все больше и больше задач, работа над которыми приносит удовольствие.
Не бойтесь отказаться от определенного вида работы.
Работа в удовольствие принесет вам намного больше пользы (в том числе финансовой), чем вы думаете.
Привлекайте третьих лиц для выполнения работ, которые вам не нравятся.
Всегда есть задачи, которые вы не любите и которые могут стать костью в горле. Иногда имеет смысл передать выполнение таких задач третьим лицам, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что делаете с удовольствием. Конечно, вам придется потратить время на то, чтобы найти достойного помощника. Но как только вы наладите сотрудничество, вы сможете избегать задач, которые вас раздражают.
